Statement on the protection of personal data

This Declaration on the protection of personal data from Croatia Yachting will apply from February 1, 2023. Odin, and is based on the Regulation on General Data Protection.

Sailing Spirit will process your personal data in accordance with Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and the free movement of such data and national laws based on the aforementioned Regulation, the application of appropriate technical and security measures to protect personal data from unauthorized access, misuse, disclosure, loss or destruction.

This Statement describes what data we collect, how we process it and for what purposes we use it, as well as your rights related to your data.

Responsible for data processing:

Sailing Spirit d.o.o. S.Strahimira Kranjčevića 8 Novalja, Croatia,

Contact e-mail: sailingspirit.hr@gmail.com

If we use the services of external service providers to process your personal data, this is (personal data) processing on order, in which case we are responsible for the protection of your personal data.

Types of personal data we process

We use the following personal data:

Main data: Name and surname, date of birth, country of birth, nationality, personal identification number, Tax number

Address and contact information: city, email address, mobile phone number

Other information: type of identification document, ID number, date of embarkation, port of embarkation, yacht or ship name, skipper license number, VHF license number, credit card number, reservation number, GPS navigation coordinates

Legal basis and purposes of personal data processing

All types of your personal data are processed on the basis of:

a) Legal obligations – We process your personal data in accordance with the applicable regulations, as well as for the purpose of notification and registration, which we are obliged to carry out in accordance with the applicable regulations (e.g. Regulation on the conditions for providing charter services with or without crew and accommodation of guests on the vessel, conclusion of contracts on the provision of vessels).

b) Fulfillment of contracts – We process your personal data for the purpose of fulfilling contracts and contractual obligations that we have entered into.

c) The consent you sent to us for the processing of your personal data for the purpose of sending promotional offers and other business-related information, for the purpose of assessing satisfaction after the charter period and for the purpose of contacting you.

d) The true interests of the controller – All your data is processed for the purpose of fulfilling the obligations of the legislative body (e.g. Rulebook on the conditions for performing charter services with or without crew and accommodation of guests on the vessel) or to fulfill contractual obligations and conclude a contract, e.g. the Agreement on vessel charter.

We collect personal data from our customers in person, at fairs, through websites, e-mails and by phone, or we receive them from other charter agencies.

Data retention period

We will delete your personal data upon termination of the contractual relationship and no later than the expiration of any legal requirements related to the retention of personal data.

Consent management

You can withdraw your consent at any time. You can also, at any time, object to our processing of your personal data.

You can change your consent by sending a written request to the following address: Sailing Spirit d.o.o. S. Strahimira Kranjčevića 8, Novalja, Croatia,

Contact e-mail: sailingspirit.hr@gmail.com. If you revoke the given consent, we will no longer use your data for the stated purposes. If you wish to give your consent again, you will be able to do so.

In the case of processing your personal data that do not require your consent and that are necessary to enter into a contract with us or to fulfill a concluded contract or due to legal obligations, if you do not provide us with this data, we will not be able to fulfill our contractual obligation to you nor will we be able to enter into contract.

Prava subjekata podataka

a) pravo na pristup podacima i informacijama o obradi osobnih podataka, tj. da li kontrolor obraduje osobne podatke ili ne i ako se podaci obrađuju, koja je svrha njihove obrade, kategorije osobnih podataka u pitanju itd.

b) Pravo na ispravak: Ako obrađujemo Vaše osobne podatke koji su nepotpuni ili netočni, možete nas moliti da ih ispravimo ili nadopunimo u bilo kojem trenutku.

c) Pravo brisanja: Možete zatražiti da brišemo vaše osobne podatke ako ih ilegalno obrađujemo ili ako ta obrada predstavlja nerazmjerno miješanje u vaše zaštićene interese. Imajte na umu da iz nekih razloga trenutačno brisanje nije moguće. Na primjer, zbog obveza arhiviranja propisanih zakonom.

d) Pravo na prijenos podataka: Možete nas zatražiti da vam damo podatke koje ste nam povjerili u strukturiranom obliku, u standardnom formatu koji se može čitati strojem: Ako obrađujemo te podatke na temelju pristanka koji ste nam dali i koje možete opozvati ili za ispunjavanje našeg ugovora i ako se obrada obavlja automatiziranim procesima.

e) Pravo na prigovor: Ako distribuiramo Vaše podatke u svrhu obavljanja zadaća od javnog interesa ili zadataka javnih tijela ili kada se prilikom obrade vaših podataka pozivamo na naše legitimne interese, možete podnijeti prigovor protiv takve obrade podataka ako postoji interes za zaštitu vaših podataka.

f) Pravo prigovora nadležnom tijelu: Ako smatrate da smo nakon obrade vaših podataka prekršili hrvatske ili europske propise o zaštiti podataka, kontaktirajte nas kako bismo riješili sve probleme. Svakako imate pravo podnijeti žalbu Hrvatskoj agenciji za zaštitu podataka, ili u slučaju izmjene važećih propisa, s drugim tijelom koje će preuzeti tu nadležnost, a počevši od 25. svibnja 2018. s nadzornim tijelom unutar EU.

h) Ostvarivanje prava: Ako želite ostvariti bilo koju od gore navedenih prava, kontaktirajte nas koristeći naše kontakt podatke iz članka 1. ove Izjave.

i) Potvrda identiteta: U slučaju sumnje možemo zatražiti dodatne informacije kako bismo potvrdili vaš identitet. To služi za zaštitu vaših prava i privatnih sfera.

j) Zlouporaba prava: ako prečesto izvršavate bilo koje od tih prava bez očigledne namjere zlouporabe podataka, možemo vam naplatiti administrativnu pristojbu ili odbiti obraditi vaš zahtjev.

k) Pravo ograničenja obrade: Možete zatražiti ograničenje obrade vaših podataka:

– Ako osporite točnost vaših podataka tijekom razdoblja koje nam omogućuje da potvrdimo te podatke.

– Ako je obrada vaših podataka bila protuzakonita, ali odbijate brisanje i umjesto toga zatražite ograničenje upotrebe tih podataka.

• Ako više ne trebamo podatke za predviđene svrhe, ali ih još uvijek trebate za ostvarivanje zakonskih zahtjeva ili ako je podnesen prigovor za obradu tih podataka.

Prijenos podataka trećim stranama

Čuvat ćemo Vaše osobne podatke i nećemo ih otkriti niti ih učiniti dostupnima trećim osobama osim u sljedećim slučajevima:

– ako izričito i pismeno pristajete na otkrivanje određenih povjerljivih podataka za određenu svrhu ili određenu osobu.

– ako Ministarstvo unutarnjih poslova ili nadležni državni odvjetnik zahtijevaju podatke u svrhu obavljanja poslova iz svoje nadležnosti.

– ako sud, odvjetnici ili javni bilježnik zahtijevaju podatke za njihov postupak, ako je podnošenje takvih podataka potrebno u pisanom obliku.

– Ako Porezna uprava, Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje i Hrvatski zavod za zdravstveno osiguranje zahtijevaju podatke na temelju zakonskih obveza koje kontrolor ima prema njima.

– Ako smo dužni podnijeti podatke Ministarstvu pomorstva, prometa i infrastrukture.

Prijenos podataka u treće zemlje

Prijenos podataka u treće zemlje (zemlje izvan EU) obavlja se samo:

• ako postoji zakonska obveza
• ako je prijenos neophodan za ispunjavanje ugovornih obveza
• ako ste dali izričitu suglasnost

Korištenje digitalnih usluga (web stranica, aplikacija)

Prikupljamo samo one osobne podatke koje posjetitelji naše službene web stranice dragovoljno stavljaju na raspolaganje prilikom slanja podataka o kontaktu, prijave za radna mjesta, korištenjem poziva i podnošenja žalbenih obrazaca. Ovi se osobni podaci koriste povjerljivo i samo za određenu svrhu. Prijenos ovih osobnih podataka trećim stranama ne provodi se, osim ako postoji zakonska obveza ili nalog službenog tijela kad takvi osobni podaci mogu biti proslijeđeni nadležnom tijelu. Pristup web stranici je protokol i tehnički podaci kao što su promet na web stranici, korišteni operativni sustav, razlučivost zaslona, ??vrijeme posjeta i veličina prenesenih podataka zabilježeni su u toj prigodi.

Da bismo poboljšali našu ponudu, web stranice sadrže “kolačiće” koji su pohranjeni na računalima posjetitelja web stranice. Spremanje “kolačića” može se spriječiti, ali to može ograničiti ponudu web stranice. “Kolačići” omogućuju spremanje tipičnih postavki posjetitelja web stranica, optimizaciju tehničkih procesa i kontinuirano poboljšanje ponude. 

Poduzeli smo sve tehničke i organizacijske mjere kako bismo zaštitili vaše podatke od gubitka, izmjene ili pristupa trećih strana. Ako imate bilo kakvih pitanja, slobodno nas kontaktirajte i mi ćemo vam što prije odgovoriti na vaše zahtjeve i upite i pomoći vam u ostvarivanju vaših prava.

Sve izmjene naših pravila o zaštiti osobnih podataka bit će otkrivene u našoj Izjavi o zaštiti osobnih podataka i na našoj web stranici, a o njima ćete biti adekvatno obaviješteni.

Izjava o sigurnosti

Poduzeli smo sve razumne korake kako bismo poduzeli odgovarajuće sigurnosne mjere kako bismo zaštitili vaše podatke.

Izmjene ove politike

Sve izmjene ove Politike bit će objavljene na našoj web stranici, brošuri i / ili dostupne na zahtjev.